29/08/2018 контейнерный терминал Transiidikeskuse AS обновил дизайн и функциональность своего портала C-ONE по оформлению визитов для грузового автотранспорта.
С момента появления к порталу были вопросы, но все они решались оперативно, и систему активно дорабатывали и улучшали.
Например уже сейчас была добавлена поддержка мобильных устройств для оформления визитов.

Вот скриншот как система выглядела раньше:
Обзор системы оформления визитов C-ONE контейнерного терминала в порту Мууга
А это новый, доработанный интерфейс:
Обзор системы оформления визитов C-ONE контейнерного терминала в порту Мууга
По возможностям оформления визитов существуют варианты:
Вариант 1: Fast Track – Предварительное оформление визитов автотранспорта на CONE-портале
клиентами самостоятельно. Автотранспорт въезжает в порт Мууга через автоматизированные
ворота No 7 и 8 проходной «А» (въезд грузового транспорта в таможенную зону Мууга), после
получения акцепта визита со стороны Терминала электронным сообщением. Такой вариант
оформления визитов предусматривает пропуск автотранспорта на Терминал в первую очередь,
его безостановочный проезд к месту обработки, а также обработку за минимальное время и
выезд с Терминала с остановкой у пункта обслуживания клиентов Transiidikeskuse AS на выезде
с Терминала для получения сопроводительных документов.

Вариант 2: Green Line – предварительное оформление визитов работниками Transiidikeskuse AS на
основании документов, отправленных клиентами по электронной почте на адрес green@tk.ee.
В случае этого варианта визит оформляется учетной группой Transiidikeskuse AS в соответствии
с очередностью поступления документов. Этот вариант оформления визитов более
медленный, чем Вариант 1. Автотранспорт въезжает в порт Мууга через автоматизированные
ворота No 7 и 8 проходной «А» (въезд грузового транспорта в таможенную зону Мууга), после
получения акцепта визита со стороны Терминала электронным сообщением. Такой вариант
оформления визитов предусматривает безостановочный пропуск автотранспорта на
территорию Терминала, проезд к месту обработки и выезд с Терминала с остановкой у пункта
обслуживания клиентов Transiidikeskuse AS на выезде с Терминала для получения
сопроводительных документов.

Вариант 3: Slow Track – оформление визитов работниками Transiidikeskuse AS по прибытию автомашины
на Терминал на основании документов, предоставленных водителем. Автотранспорт, визиты
которого были оформлены по данному варианту, паркуется на парковочной площадке у
проходной А порта Мууга и водители обращаются в расположенный на проходной А пункт
обслуживания клиентов Transiidikeskuse AS (Модуль 2), где оформляется въезд и визит
автотранспорта. После оформления визита, автортанспорт въезжает в порт Мууга через
автоматизированные ворота No 7 и 8 проходной «А» (въезд грузового транспорта в
таможенную зону Мууга). Затем автотранспорт въезжает на территорию Терминала, проезжает
к месту обработки и выезжает с Терминала с остановкой у пункта обслуживания клиентов
Transiidikeskuse AS на выезде с Терминала для получения сопроводительных документов. Этот
вариант оформления визитов более медленный, чем Вариант 1 и Вариант 2.

По стоимости оформления рекомендуем каждой отдельной компании запрашивать индивидуальное предложение, тк тарифы постепенно меняются.

Инструкция по использованию системы

Предварительное оформление визитов осуществляется через созданную систему оформления электронных визитов на портале (c)ONE Portal, находящийся по адресу https://cone.edi.ee .

Правом оформления электронным визитов на портале является «Ответственный за визит».

«Ответственным за визит» может быть любое юридическое лицо из цепочки Линия / Агент-Экспедитор-Транспортная (или иная) компания, имеющее договор с ТК.

Для создания визитов ответственному за визит доступны (см. скриншоты ниже):

  • Параметры работы Терминала (Transiidikeskus work times).
  • Регистр водителей (Drivers).
  • Собственный регистр тягачей и прицепов (Transport).
  • Регистр операций (Available operations). Операция – это технологический процесс обработки груза. Для электронных визитов автотранспорта подразумевается прием контейнеров на Терминал (операция Truck Inbound) или их выдача с Терминала (операция Truck Outbound).
  • Регистр визитов (Truck call templates).
  • Возможность повторного использования операций из отмененного визита.
  • Автоматическая проверка доступности контейнера для выдачи, введенного на уход по его номеру (Если контейнер недоступен, то введенная операция не будет отправлена на проверку группе учета).
  • Автоматическая проверка действительности электронного документа: заявки на выдачу контейнера без номера – № референса, документа на выдачу – Release Order или прием контейнера по номеру документа – Acceptance Order.
  • Автоматическая проверка номеров контейнеров на контрольный знак.
  • Возможность отменить визит до прибытия машины на терминал.

I. Время работы терминала и иные параметры (Transiidikeskus work time)

В (c)ONE Portal (в меню Main) находится экранная форма (Transiidikeskus work times), где можно видеть параметры стандартного времени работы терминала:

  • Период действия графика работы (DD.MM.YYYY – DD.MM.YYYY).
  • Период работы Терминала в течении одних суток по дням недели, где указывается время начала работы и время конца работы (HH:MM – HH:MM).
  • «Ширина окна» – это максимальный временной интервал в часах (HH), во время которого машина может приехать на Терминал. Пример: если указан период 3 часа, то при вводе клиентом периода прибытия больше, чем 3 часа система выдаст ошибку. Если время начала периода прибытия 14:00, то время конца периода не может быть больше 17:00.
  • «Время согласования» – это разница между временем отправки ответственным за визит данных о визите в TISK и временем начала интервала прибытия машины на терминал. На данный момент – 30 минут. Это время необходимо учётной группе для контроля данных об операциях в визите и их акцептирования.
  • «Коэффициент тарифа работы Терминала во внеурочное время» – это величина, которая означает: во сколько раз увеличится обычный клиентский тариф в случае прибытия машины во внерабочее время.
  • В системе (с)ONE Portal интерфейс только в режиме просмотра (read-only).

На портале (c)ONE Portal  также есть возможность видеть параметры форс-мажорной остановки терминала:

  • Время, когда Терминал не работает по форс-мажорным причинам. Указывается дата и время начала наступления причины, а также дата и время конца (DD.MM.YYYY HH:MM – DD.MM.YYYY HH:MM).
  • При вводе времени действия форс-мажорных обстоятельств, все визиты акцептированные на это время переходят в статус «Отложенный» на портале (с)ONE.

Скриншот с (c)ONE Portal:

II. Регистр водителей (Drivers).

Для облегчения ввода информации в визит ответственному за визит доступен Регистр водителей (Drivers).

 

Регистр водителей состоит из двух групп полей:

  • Фильтры поиска водителя по полям в учетной записи.
  • Список водителей.

А также:

  • Кнопка входа в учетную запись.
  • First name – имя водителя.
  • Last name – фамилия водителя.
  • IDkood – идентификационный код (isikukood).
  • Identification document number – номер документа удостоверяющий личность водителя.
  • Кнопка создания новой учетной записи водителя .
  • Кнопка удаления учетной записи водителя из регистра .

Для создания новой учетной записи водителя необходимо нажать на кнопку . Откроется интерфейс, где ответственный за визит должен заполнить информацию по водителю: имя, фамилию, идентификационный код водителя, e-mail водителя, номер телефона, проставить галочку если телефон является  смартфоном, номер документа удостоверяющего личность водителя, а также присоединить к учетной записи отсканированный удостоверяющий личность документ. Затем нажать на кнопку Yes .

III. Регистр тягачей и прицепов (Transport)

Для облегчения ввода информации в визит ответственному за визит доступен собственный регистр тягачей и прицепов (Transport).

Регистр тягачей и прицепов состоит из двух групп:

  • Фильтры поиска транспортного средства по полям учетной записи.
  • Список тягачей и прицепов.

А также:

  • Кнопка входа в учетную запись.
  • Truck number – номер тягача.
  • Trailer number – номер прицепа.
  • Can load 2×20 ft containers – галочка означающая возможность погрузки 2 х 20 футовых контейнеров.
  • Transport owner – собственник транспортного средства.
  • Кнопка создания новой учетной записи транспортного средства в регистре .
  • Кнопка удаления учетной записи транспортного средства из регистра .

 

Для создания новой учетной записи транспортного средства необходимо нажать на кнопку  . Откроется интерфейс. В нем ответственный за визит должен заполнить информацию по транспортному средству: номер тягача, номер прицепа, возможность погрузки 2 х 20 футовых контейнеров, key (номер ключа, табличка выдается терминалом), а также выбрать из выпадающего списка собственника транспортного средства и нажать на кнопку Yes .

Для того чтобы в списке поля Transport owner появился перечень компаний, ответственный за визит должен один раз набрать собственника транспортного средства.

 

Тогда при создании новой учетной записи по транспортному средству этот собственник будет уже в списке ответственного за визит.

В данном списке перечислены все компании, которые внесены в общий регистр транспортных компаний и их автомашины, которые ранее уже обрабатывались на терминале. В случае если учетной записи в регистре транспортных компаний такого собственника транспортного средства еще нет, то его нужно завести сначала на портале. Для этого нужно нажать на кнопку .

Откроется новый экран, где при нажатии на  выпадет список того, какую учетную запись нужно создать.

Откроется новый экран, где уже и необходимо занести информацию о собственнике транспортного средства.

Процедура оформления электронного визита

Общий процесс:

  1. Ответственный за визит на портале (c)ONE через регистр операций или регистр визитов создает визит, заполняет необходимую информацию по операциям.
  2. Визит отправляется на согласование с терминалом.
  3. Учётная группа терминала проверяет визит и корректность информации по операциям, затем акцептирует его.
  4. Создаётся пропуск на въезд в порт.
  5. Далее:
  6. Обработка визита с тальманом:
    • Машина прибывает в буферную зону.
    • Осмотр тальманом, подтверждение данных машины и контейнер/а(ов).
    • Тальман сообщает на какие фронты обработки проследовать машине.
  7. Обработка визита без тальмана (перспектива):
    • Автоматическое определение номера машины и контейнер/а(ов).
    • Проверка на наличие действующего электронного документа. Если все данные в порядке, то на табло показывается номер машины и OK, а также фронт обработки (A, B или С). Если у него возникнет статус «Аннулировано», то операция и визит перейдут в статус «Ошибка». На табло высветится номер машины и Водитель должен проследовать в учётную группу для решения ситуации.
    • Машина прибывает в буферную зону.
    • Создаётся пропуск на въезд на территорию ТК.
    • Машина въезжает на территорию ТК и следует на выполнение погрузочное/разгрузочных работ. Визит переходит в статус «На терминале».
    • В случае безномерной выдачи после прохождения машины ворот система подберет подходящий на данный момент контейнер для данного референса, добавит эту информацию в визит. Он после этого автоматически перейдет в статус «На терминале». В случае если контейнер не подобрался по какой либо причине, машину на терминал не пустят, водитель должен проследовать в учетную группу.
  8. Как только выполнена последняя операция, документы можно получить в бюро выдачи документов (будка на выезде после Exit OCR Gate). Работник бюро проштампует/подпишет документы со своей стороны, а затем возьмет подпись водителя и выдаст ему его экземпляр, а также сделает web-камерой фото водителя, которое прикрепляется к визиту.
  9. Визит становится завершённым, статус визита и операций на портале меняется на – «Завершен».

IV. Регистр операций

  • Поле, где расположены кнопки Truck IN by Booking Ref., Truck OUT by Reference (empty), Paper request, на основании которых создается новая операция. А также единый блок полей для ввода Digital document number и его PIN, затем нажимается кнопка создания операции Apply DigiDoc number + PIN.

В регистр можно добавлять новые операции путем нажатия на соответствующую кнопку:

  •  «Apply DigiDoc number + PIN» – на основании номера электронного документа и его пина – если права по данной цепочке не могут быть проверены электронным образом на портале (Линия / Агент-Экспедитор-Транспортная (или иная) компании, имеющее  договор с ТК).
  • «Truck IN by Booking Ref.» – на основании номера референса из судового букинга (для приема контейнеров на терминал для судов по билетам – в процессе тестирования).
  • «Truck OUT by Reference» – на основании номера референса для безномерной выдачи контейнеров.
  • На основании билета или бумажной заявки от владельца стока/экспедитора (бумажные носители должны быть в отсканированных документах).

1) Создание операции на основе бумажного носителя:

После нажатия на кнопку «Paper request» открывается экран:

  • F/E – выбор состояния контейнера из выпадающего списка: груженый или пустой.
  • Custom state – в случае если контейнер груженый, то необходимо проставить статус у груза, находящегося в контейнере, из выпадающего списка: С, С+N, N.
  • IMO Residue – галочка, если груз содержит класс IMO.
  • Purpose – на данный момент поле не заполняется, о его заполнении проинформируем отдельно.
  1. Группа полей VGM, в случае если тип операции Truck Inbound и контейнер груженый:
  • Issue date/time – дата выдачи документа.
  • Weight – вес груженого контейнера.
  • Method – метод измерения.
  • CA Person – ответственное лицо.
  • Certificate number – номер сертификата.
  • Certificate issuing party – компания выпустившая сертификат.
  1. Группа полей Attached documents:
  • Document type – поле выбора присоединенного документа: Declaration, Invoice, Loading order (ticket), Request.
  • File – поле куда ответственный за визит должен присоединить необходимые отсканированные документы к операции (файлы перетаскиваются в данное поле с Desktop-а также как в программе Microsoft Outlook).

Кнопкой  можно удалить документ.

2)     Создание операции на основе номера референса для безномерной выдачи контейнера, операция Truck Outbound

После нажатия на кнопку «truck OUT by Reference (empty)» открывается экран:

  1. Группа полей Attached documents:
  • Document type – поле выбора присоединенного документа: Declaration, Invoice, Loading order (ticket), Request.
  • File – поле куда ответственный за визит должен присоединить необходимые отсканированные документы к операции (файлы перетаскиваются в данное поле с Desktop-а также как в программе Microsoft Outlook).

Кнопкой  можно удалить документ.

3)     Создание операции на основе номера референса для приема контейнера, операция Truck Inbound (прием контейнера по судовому билету):

После нажатия на кнопку «Truck IN by Booking Ref.» открывается экран:

  1. Группа полей Operation, которые необходимо заполнить ответственному лицу:
  • Reference number – поле, где набирается номер референса.
  • Reference issuer – поле выбора инициатора референса, выпадающий список компаний, имеющих право приема/выдачи контейнера по референсу.
  1. NB. После того как был внесен номер референса необходимо обновить экран для того, чтобы была осуществлена проверка на наличие в программе данного референса.
  • Из референса в визите заполняться поля номер контейнера, тип контейнера.
  • IMO Residue – галочка
  • Placed in – поле для добавления операции в уже существующий визит. Для этого нужно нажать на кнопку  (кнопка выбора из списка уже существующих визитов). Затем выбирается из списка существующий визит и при нажатии на кнопку , выбранный визит заполняется в поле Placed in.

А при нажатии на кнопку   операция присоединится к выбранному визиту.

  1. Группа полей VGM, в случае если тип операции Truck Inbound и контейнер груженый:
  • Issue date/time – дата выдачи документа.
  • Weight – вес груженого контейнера.
  • Method – метод измерения.
  • CA Person – ответственное лицо.
  • Certificate number – номер сертификата.
  • Certificate issuing party – фирма выпустившая сертификат.
  1. Группа полей Attached documents:
  • Document type – поле выбора присоединенного документа: Declaration, Invoice, Loading order (ticket), Request.
  • File – поле куда ответственный за визит должен присоединить необходимые отсканированные документы к операции (файлы перетаскиваются в данное поле с Desktop-а также как в программе Microsoft Outlook).

Кнопкой  можно удалить документ.

  1. Группа полей Cargoes – этими полями описывается груз, в случае если тип операции Truck Inbound и контейнер груженый:
  • Weight – вес груза в кг.
  • Content type – выпадающий список типа содержимого.
  • IMO Class – класс IMO.
  • IMO1 – галочка о наличии IMO.
  • Declaration type – выпадающий список типа таможенной декларации.
  • Declaration number – номер таможенной декларации.
  • Country of origin – выпадающий список страны происхождения груза.
  • Country of destination – выпадающий список страны назначения груза.

После заполнения полей необходимо нажать на кнопку Add cargo, которая добавит данный груз в операцию. Кнопкой  можно удалить груз из операции.

  1. NB. После заполнения информационных полей необходимо обязательно нажать на кнопку Save  для того, чтобы информация сохранилась в программе. После записи информации иконка  станет с прозрачным фоном.
  • Для добавления операции в новый визит выбирается кнопка «Create new truck call» и заполняется информация, указанная в разделе «Создание визита автотранспорта» (см. ниже).

4)     Создание операции на основе электронного документа Release Order / Acceptace Order :

Новая операция создается следующим образом:

  • На основании номера электронного документа Release Order / Acceptace Order и его индивидуального Пина – если права по данной цепочке не могут быть проверены электронным образом на портале (Линия / Агент-Экспедитор-Транспортная (или иная) компании, имеющее договор с ТК). В соответствующие поля вносятся Номер эл. документа и Пин и нажимается кнопка   .

После нажатия на кнопку  сразу создается необходимая операция, где ответственный за визит должен заполнить соответствующие поля в группе полей «Operation».

  1. Группа полей Attached documents:
  • Document type – поле выбора присоединенного документа: Declaration, Invoice, Loading order (ticket), Request.
  • File – поле куда ответственный за визит должен присоединить необходимые отсканированные документы к операции (файлы перетаскиваются в данное поле с Desktop-а также как в программе Microsoft Outlook).

Кнопкой  можно удалить документ.

5)     Операция на портале (c)ONE Portal может иметь следующие статусы:

  • Редактирование – операция привязана к ответственному за визит лицу, осуществляется ввод данных.
  • В визите – операция привязана к визиту автотранспорта, визит не отправлен на согласование.
  • Согласование – требуемая информация внесена, визит отослан на согласование на ТК.
  • Уточнение – запрос дополнительной информации со стороны терминала по визиту.
  • Акцептировано  – все поля заполнены корректно, визит акцептирован, редактирование визита запрещено, возможно только отменить визит или перевести в статус Согласование.
  • Отложена – операция в визите отложена ввиду того, что интервал прибытия машины на терминал попал в интервал действия форс-мажорных обстоятельств на терминале.
  • Ошибка  – электронный документ, на основании которого операция была инициирована, перешел в статус Аннулирован (был отозван или просрочен).
  • Отменена – операция удаляется из запланированного визита (если это была единственная операция в визите, то визит отменяется), отменяется привязка к ответственному за визит, операция переходит в статус Отменено. Она становиться доступной только для просмотра, а электронный документ разблокируется и может повторно использоваться для создания операции.
  • Завершена  – операция выполнена, доступна только для просмотра.

Обмен информацией между регистрами на портале и визитом в программе TISK на ТК осуществляться на основе двухсторонней связи. Из визита на портале (c)ONE информация в TISK отправляется при нажатии кнопки Отправить. Из визита в программе TISK информация отправляется сразу после записи изменений (при нажатии на Save или нажатием дополнительной кнопки «Отправить на портал» с функционалом Save – защита от забывчивости осуществления записи со стороны работника).

В программе TISK в регистр визитов добавлены поля:

  • Номер визита – номер визита, который был сгенерирован на портале (c)ONE.
  • Статус визита – отображающий процесс согласования визита между программами на (c)ONE Portal и TISK.

Заполнение информации по визитам автомашин (Truck call templates)

1)     Регистр визитов автомашин

Регистр визитов автомашин состоит из фильтров(А) и списка визитов автомашин (В).

Фильтры:

  • Truck call number – номер визита автомашины.
  • Truck number – номер тягача.
  • Arrival from – время прибытия с.
  • Arrival to – время прибытия до.
  • Truck driver – водитель.
  • Status – статус визита.

Кнопки в списке визитов автомашин:

  • Кнопка входа в визит .
  • Кнопка создания нового визита автомашины .
  • Кнопка удаления визита автомашины из регистра .

2)     Создание визита автомашины

По предстоящему визиту автомашины ответственный за визит должен ввести на портале заготовку визита при помощи кнопки . Откроется новый экран, который разделен на четыре группы полей. Их необходимо заполнить ответственному за визит лицу:

  • Truck call information – общая информация о визите.
  • Comment from terminal – поля для комментариев, которое заполняет терминал во время процедуры согласования визита в программе TISK (если у работника терминала есть вопросы по предстоящему визиту), а в программе на портале в данном поле информация появляется в режиме read-only.
  • Transport – общая информация о транспорте в визите.
  • Operations – поля операций в визите.

В группе полей Truck call information находятся следующие поля:

  • State – поле отображающее в каком статусе находится визит (режим read-only).
  • Truck call number – номер визита, который генерируется программой и присваивается визиту после нажатия на кнопку Save (поле в режиме read-only).
  • Arrival from – дата и время начала интервала прибытия машины на терминал.
  • Arrival to – дата и время конца интервала прибытия машины на терминал.

В группе полей Transport находятся следующие поля:

  • Choose truck number – выпадающий список автомашин из регистра. Если автомашина есть в регистре, то при ее выборе автоматически заполнятся необходимые поля.
  • Если же в списке ее нет, то ответственный за визит должен заполнить поля, связанные с автомашиной (одновременно будет создана учетная запись на эту автомашину в регистре при нажатии на кнопку Save, но Номер ключа отсюда в регистр машин не переносится).
  • Truck number – номер тягача.
  • Trailer number – номер прицепа.
  • Can load 2×20 ft containers – возможность погрузки 2х20 футовых контейнеров.
  • Transport owner – поле выпадающего списка собственника транспортного средства. Если его нет в списке, то необходимо завести в регистр, нажав на кнопку и следуя пошаговой инструкции, описанной выше в разделе Регистр машин и прицепов.
  • Truck driver – выпадающий список водителей из регистра водителей. Если его нет в списке, то необходимо завести в регистр, нажав на кнопку и следуя пошаговой инструкции, описанной выше в разделе Регистр водителей.
  • Key – номер ключа/таблички (выдает терминал).
  • Add transport – кнопка добавления информации о транспорте в визит. При ее нажатии вышеописанные поля становятся в режим read-only.
  • – кнопка удаления информации о транспорте и водителе из визита.

После заполнения вышеописанных полей, ответственный за визит должен добавить операцию (-и) в визит. Для этого у него есть две возможности:

  • Добавить из регистра операций, при помощи кнопки Choose existing operation, в случае если операция уже была сформирована раньше (см. раздел Заполнение информации по операциям).
  • Сформировать операцию при помощи кнопок Digital document, Accept by Reference, Release by Reference, Paper request. А также единый блок полей для ввода Digital document и его PIN, затем нажимается кнопка создания операции Digital document + PIN (пошаговая инструкция выбора кнопки и заполнения полей операции описана в разделе Заполнение информации по операциям).
  • Данная операция также появиться в регистре операций.

Все заполненные информационные поля операции будут отображены в визите.

  1. После заполнения информационных полей необходимо обязательно нажать на кнопку Save   для того, чтобы информация сохранилась в программе.

После того как ответственный за визит сформирует визит, он может его отправить на согласование с терминалом при помощи кнопки Sent to Terminal. При нажатии на нее будут осуществлены следующие проверки:

  • Корректность ввода интервала прибытия автомашины на терминал на время его работы и «ширину окна». В случае, когда «Возможный интервал прибытия машины на Терминал» (время начала интервала и/или время конца интервала) совпадает со временем обработки во вне рабочее время – Ответственному за визит будет выдаваться сообщение на экран, что указанное время является не рабочим и в данном случае для тарифов применяется коэффициент. И требование подтвердить время визита. Если ответственный за визит подтверждает, то у визита появится признак обработки во вне рабочее время . После отправки визита на согласование с ТК, ответственному за визит отсылается e-mail с информацией о принятой заявке с увеличенным тарифом. Если ответственный за визит в статусе Создание визита поменяет время на рабочее, то признак снимается. А если в статусе Уточнения, то признак снимается и ему отправляется e-mail об аннулировании заявки с увеличенным тарифом.
  • Разница между временем созданием визита (его отправка в TISK на ТК) и временем начала интервала не должна быть меньше, чем «Время согласования» (на данный момент – 30 минут).
  • Проверка на наличие действующего электронного документа. Если у электронного документа возникнет статус «Аннулировано», то операция перейдет в статус «Ошибка», а также и визит. Водитель должен проследовать в учетную группу (в случае создания визита на основе электронных документов).
  • Система не позволит ответственному за визит одновременно добавить одну и туже операцию в разные визиты.
  • Наличие хотя бы одной операции в визите.
  • Проверка на заполнение всех необходимых полей в операции и наличие минимального набора отсканированных документов.
  • Проверка на заполнение полей, связанных с транспортом и водителем.
  • Проверка доступности контейнера на Терминале.

Замечания:

  • Введённая информация на портале акцептируется без электронной подписи. Система фиксирует ответственного за визит (компания/человек).
  • С одной операцией может работать только один ответственный за визит.
  • На одни и те же операции невозможно создать конкурирующие визиты.
  • Учётная группа может менять данные по операциям в запланированном визите.
  • Ответственный за визит автоматически оповещается по e-mail (и на портале в виде смены статуса у операции), что информация в визите прошла проверку и акцептована со стороны Терминала, либо требуется дополнительная информация, либо визит был отменен или отложен со стороны Терминала.
  • Отказ от контейнера и другие проблемы водитель решает в учетной группе до получения документов. Учетная группа может исправить визит.

 

[1] В случае оформления визита без электронного документа, автоматическая проверка отсутствует и корректность данных проверяется учётной группой.

[2] Сток определяется электронной разнарядкой или вводится учётной группой.

[3] Плательщик за хранение вносится ответственным за визит лицом или перекачивается из электронной разнарядки на сдачу контейнеров. Проверяется наличие договорных отношений с ТК.

[4] Вводит учётная группа на основании загруженных документов, но предусмотрена возможность введения этой информации Клиентом, с последующей проверкой и акцептом со стороны ТК.

[5] Достаточность и корректность документов проверяет учётная группа, система контролирует был ли приложен минимальный набор документов (минимальный набор документов перечислен в таблице).